Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten einschliesslich unserer boxxenstopp.ch-Website bearbeiten. Wir informieren insbesondere, wofür, wie und wo wir welche Personendaten bearbeiten. Wir informieren ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.
Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Tätigkeiten können weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Nutzungsbedingungen oder Teilnahmebedingungen gelten.
Wir unterliegen dem schweizerischen Datenschutzrecht sowie allenfalls anwendbarem ausländischem Datenschutzrecht wie insbesondere jenem der Europäischen Union (EU) mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Europäische Kommission anerkennt, dass das schweizerische Datenschutzrecht einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.
Verantwortlich für die Datenbearbeitung:
boxxenstopp
Oliver & Claude O’Grady
Munzingerweg 11
4500 Solothurn
Schweiz
E-Mail: info@boxxenstopp.ch
Web: www.boxxenstopp.ch
Im Einzelfall kann es andere Verantwortliche für die Bearbeitung von Personendaten oder eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit mindestens einem anderen Verantwortlichen geben.
Datenschutz-Vertretung im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR)
Wir verfügen über nachfolgende Datenschutz-Vertretung gemäss Art. 27 DSGVO:
VGS Datenschutzpartner GmbH
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg, Deutschland
E-Mail: info@datenschutzpartner.eu
Die Datenschutz-Vertretung dient betroffenen Personen und Behörden in der EU und im EWR als zusätzliche Anlaufstelle für Anfragen im Zusammenhang mit der DSGVO.
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die wir Personendaten bearbeiten.
Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, z. B. das Erfassen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben oder Löschen.
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV).
Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Massnahmen (z. B. Buchungsanfragen, Mietverträge)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. effiziente Kommunikation, IT-Sicherheit, Werbung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, Fotoverwendung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. Buchführung, Aufbewahrungspflichten)
Wir bearbeiten Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Dienstleistungen im Bereich Fotobox-Vermietung und Event-Service dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig anbieten zu können. Dazu gehören insbesondere:
Kontakt- und Stammdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Firmenname
Buchungs- und Vertragsdaten: Eventdatum, Veranstaltungsort, gewünschte Leistungen, Rechnungs- und Zahlungsdaten
Kommunikationsdaten: E-Mails, Kontaktformular-Nachrichten, Social-Media-Nachrichten
Bild- und Videodaten: Fotos, die bei unseren Fotobox-Events entstehen (je nach Auftrag und Einwilligung)
Wir bearbeiten Personendaten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich mit Einwilligung der betroffenen Personen oder sofern dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund überwiegender Interessen zulässig ist.
Wir können Dritte (z. B. IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Versandpartner) beiziehen, die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten.
Wenn du uns kontaktierst (z. B. per Formular, E-Mail oder Telefon), bearbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Diese Daten verwenden wir ausschliesslich zu diesem Zweck.
Wir nutzen ausgewählte Dienste, um Anfragen effizient zu bearbeiten, insbesondere:
Hostpoint AG – Hosting der Website und E-Mail
bexio AG (Schweiz) – Buchhaltung und Offertenverwaltung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Datensicherheit zu gewährleisten (z. B. verschlüsselte Datenübertragung via HTTPS, Zugriffsbeschränkungen, regelmässige Backups).
Absolute Sicherheit kann jedoch nicht garantiert werden.
Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz und im EWR.
Wenn wir Dienstleister ausserhalb dieser Gebiete einsetzen (z. B. US-Dienste wie Google Analytics), stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. Standardvertragsklauseln).
Betroffene Personen haben gemäss anwendbarem Datenschutzrecht insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die bearbeiteten Personendaten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Einschränkung der Bearbeitung
Widerspruch gegen die Bearbeitung
Datenherausgabe oder Übertragung
Gesuche sind schriftlich an die oben genannte Kontaktadresse zu richten.
Zur Sicherheit kann ein Identitätsnachweis verlangt werden.
Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Formularübermittlung, Sprachauswahl) und die Nutzung zu analysieren.
Du kannst Cookies in deinem Browser jederzeit löschen oder blockieren; bestimmte Funktionen der Website könnten dann eingeschränkt sein.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch gewisse technische Daten gespeichert, z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, verwendeter Browser, aufgerufene Seite.
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und statistischen Auswertung, jedoch nicht der Identifizierung einzelner Personen.
Bei Events, an denen unsere Fotobox eingesetzt wird, entstehen Fotos, die über unser System (z. B. Ausdruck, QR-Code-Download oder E-Mail-Versand) bereitgestellt werden.
Diese Bilder werden nur innerhalb des jeweiligen Events verwendet und nicht veröffentlicht, ausser die betroffenen Personen oder Auftraggeber haben dem ausdrücklich zugestimmt (z. B. Freigabe für Social Media, Website-Galerie).
Alle Daten werden nach dem Event innert angemessener Frist gelöscht, sofern keine andere Vereinbarung mit dem Auftraggeber besteht.
Wir betreiben Social-Media-Auftritte, um mit Interessierten zu kommunizieren und über unsere Dienstleistungen zu informieren.
Für diese Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber:
Instagram / Facebook: Meta Platforms Ireland Limited
TikTok: TikTok Technology Limited / TikTok Information Technologies UK Limited
LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wir nutzen Dienste von Dritten, um unsere Website sicher, funktional und messbar zu betreiben:
Hostpoint AG (Schweiz): Hosting und E-Mail-Dienst
WordPress / Automattic Inc. (USA): Website-Plattform
Google Analytics / Google Ireland Limited: Statistische Auswertung (mit anonymisierter IP)
Canva Pty Ltd (Australien): Grafik- und Layout-Erstellung
Zoom Video Communications Inc. (USA): Online-Besprechungen (bei Bedarf)
Wir können Social-Media- oder Suchmaschinen-Werbung einsetzen (z. B. Facebook Ads, Instagram Ads, Google Ads), um unsere Zielgruppen gezielt anzusprechen.
Dabei werden keine personenbezogenen Profile ohne Einwilligung erstellt.
Du kannst personalisierte Werbung in den jeweiligen Plattform-Einstellungen deaktivieren.
Wir haben diese Datenschutzerklärung mit dem Datenschutz-Generator von Datenschutzpartner erstellt und auf unseren Betrieb angepasst.
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen.
Massgeblich ist jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.
Letzte Aktualisierung: Oktober 2025